Smart Listeners pernah gak sih ngerasa setiap hari sibuk, tapi masih ngerasa gak produktif? Kalau masih sering ngerasa kaya gitu, tandanya Smart Listeners harus kenalan nih sama metode Time Blocking.
Singkatnya, time blocking itu salah satu teknik manajemen waktu dengan cara membagi waktu menjadi block-block kecil. Berbeda dengan to-do list, time blocking membantu kita berkomitmen terhadap jadwal yang sudah ditentukan, seolah-olah “memaksa” diri untuk fokus pada satu tugas dalam satu waktu. Sementara itu, to-do list yang terlalu umum dan tidak terstruktur justru bisa membuat kita stres sejak awal karena melihat banyaknya tugas tanpa tahu kapan harus mulai mengerjakannya.
Gambar tabel waktu yang menunjukkan perbedaan antara “What Most People Do” vs “Time Blocking” (Sumber: todoist.com)
Time blocking bisa buat Smart Listeners lebih detail dan “memblokir” waktu buat ngerjain tugas itu aja. Daripada buat to-do list yang panjang time blocking bisa buat kamu lebih produktif.
Buat Smart Listeners yang belum tau gimana cara mulai nerapin time blocking, ini beberapa caranya:
- Mulai buat skala prioritas
Sebelum mulai menyusun jadwal harian, jangan lupa untuk membuat skala prioritas. Mulai bedakan pekerjaan yang berat dan penting untuk mendapat waktu paling lama.
- Blok waktu untuk pekerjaan yang penting
Setelah tahu skala prioritas yang harus dikerjakan, blok waktu untuk hal tersebut. Jadi Smart Listeners pastinya bisa lebih maksimal dalam pengerjaannya.
- Sisihkan waktu untuk tugas-tugas kecil
Meskipun pekerjaan yang urgent dan penting mendapat waktu yang paling banyak, jangan lupa menyisihkan waktu untuk pekerjaan yang kecil. Misalnya, sekadar membalas pesan.
Seseorang sedang menyusun jadwal kerja melalui aplikasi digital di laptop, contoh penerapan time blocking secara digital (Sumber: timezynk.com)
Smart Listeners bisa pakai aplikasi digital seperti Google Calendar, Time Tree, atau bahkan Notion untuk mulai buat time blocking. Buat kamu yang lebih suka nulis, bisa coba tulis di notes kamu juga.
Emang time blocking cuma bisa buat lebih produktif aja? Nggak dong, time blocking lebih dari itu. Ini beberapa manfaat lainnya dari time blocking.
- Membantu lebih fokus
Meluangkan waktu untuk satu pekerjaan tentu akan membuat lebih fokus. Bayangkan ada banyak pekerjaan yang dilakukan di satu waktu, pasti tidak akan bisa fokus dan akhirnya beberapa pekerjaan atau tugas jadi tidak maksimal.
- Menghindari burnout
Istilah burnout sering digunakan akhir-akhir ini, burnout adalah kondisi dimana seseorang mengalami kekalahan baik secara fisik maupun mental dan salah satunya karena tuntutan pekerjaan.
- Bisa meluangkan waktu untuk refreshing
Time blocking juga bisa membantu Smart Listeners untuk refreshing. Karena waktu-waktu udah diblok untuk pekerjaan yang penting, tentu masih ada sisa waktu untuk refreshing.
Jangan sampai kamu ngerasa selalu banyak kegiatan tapi justru nggak pernah enjoy ya! Karena produktif itu beda sama banget sibuk. Pastiin setiap waktu yang kamu gunakan untuk kerja itu bisa menyelesaikan apa yang menjadi tanggung jawab kamu.
Jadi gimana nih Smart Listeners, tertarik untuk nyobain teknik time blocking?
Penulis: Deswita Widi Astuti
Editor: Kemilau Luna Wibowo
